Vom ersten Kontakt bis zur fertigen Bildlieferung vergehen typischerweise ein bis vier Wochen. Der Aufnahmetag selbst ist dabei nur ein einzelner Termin — davor steht die Abstimmung, danach Auswahl und Bearbeitung. Auf dieser Seite steht Schritt für Schritt, was wann passiert, was wir von Ihnen brauchen und woran Sie erkennen, dass ein Projekt gut vorbereitet ist.
Der Ablauf in fünf Schritten
Anfrage und Vorgespräch
Sie schreiben uns über das Kontaktformular oder rufen an. Im Vorgespräch — 15 bis 30 Minuten, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort — klären wir Anlass, Umfang, Standort, Termin und Budget.
Dieses Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Am Ende wissen Sie, was machbar ist und in welcher Größenordnung sich das Projekt bewegt.
Angebot und Briefing
Sie erhalten ein transparentes Angebot ohne versteckte Posten. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir gemeinsam ein Briefing mit Shotlist, Stilrichtung und Ablaufplan.
Das klingt nach Aufwand, spart am Aufnahmetag aber regelmäßig Stunden. Wie so ein Briefing aussieht, steht im Leitfaden Briefing für ein Foto-Shooting.
Shooting-Tag
Wir kommen pünktlich, mit vollständigem Equipment, und bauen in 20 bis 30 Minuten auf. Für Porträts rechnen wir 10 bis 15 Minuten pro Person, dazu kommen Reportageaufnahmen aus dem Betrieb.
Wir geben klare, ruhige Hinweise und halten den Ablauf locker — so entstehen Bilder, die nicht gestellt wirken, ohne dass jemand lange warten muss.
Auswahl und Nachbearbeitung
Sie bekommen eine Vorauswahl der besten Aufnahmen zur Freigabe — je nach Auftrag 30 bis 80 Bilder. Sie markieren Ihre Favoriten, wir übernehmen den Rest.
Bearbeitet wird zurückhaltend: Belichtung, Hauttöne, Hintergrund, bei Bedarf Composing. Keine Filter, keine Effekte, die in zwei Jahren aus der Mode sind.
Lieferung und Folge-Support
Die fertigen Bilder kommen über einen passwortgeschützten Download-Link von unserem eigenen Server in Römerberg — in allen benötigten Formaten und Auflösungen. Auf Wunsch liefern wir direkt per FTP oder SFTP auf Ihren Server.
Ihre Daten sichern wir so lange, wie Sie es wünschen. Brauchen Sie in drei Monaten ein zusätzliches Format, schreiben Sie kurz — das liefern wir kostenlos nach.
Was Sie beitragen — und was wir übernehmen
Sie sorgen für
- Aufgeräumte Räume — was im Raum liegt, liegt auch im Bild
- Die beteiligten Personen zum vereinbarten Zeitfenster
- Eine Ansprechperson am Aufnahmetag für kurze Entscheidungen
- Zügige Freigabe bei der Bildauswahl
Wir kümmern uns um
- Equipment, Licht und Logistik — komplett mitgebracht
- Ablaufplanung und Zeittaktung am Aufnahmetag
- Vorauswahl, Bildbearbeitung und Retusche
- Lieferung in allen Formaten und Auflösungen
- Einverständniserklärungen nach DSGVO als Vorlage
Zeitplan eines typischen Aufnahmetags
| 08:30 Uhr | Eintreffen und Aufbau: Lichtsetup, Hintergrund, Kamera. Parallel kurze Abstimmung mit Ihrer Ansprechperson zum Ablauf. |
|---|---|
| 09:00–12:30 | Erste Session — meist Mitarbeiterporträts und Geschäftsleitung, getaktet mit 10 bis 15 Minuten pro Person. |
| 12:30–13:30 | Mittagspause. Wir nutzen die Zeit für eine erste Sichtung und zeigen Ihnen auf Wunsch eine Vorschau am Laptop. |
| 13:30–17:30 | Zweite Session — Reportage, Werkstatt- oder Produktionsaufnahmen. Hier arbeiten wir flexibler, weil Reportagebilder nicht streng getaktet sind. |
| 17:30–18:00 | Abbau und kurze Abschlussbesprechung. Sie wissen danach, was im Kasten ist und wann die Vorauswahl kommt. |
Aus der Praxis: Termine in der Wochenmitte laufen meist entspannter als montags oder freitags — die Beteiligten sind eingespielt und weniger im Zeitdruck.
Wo fotografiert wird und wie geliefert wird
Im Studio
Kontrolliertes Licht, identisch von der ersten bis zur letzten Aufnahme.
Bei Ihnen vor Ort
Mobiles Licht im Betrieb — aufgebaut in 20 bis 30 Minuten.
Eigener Server
Lieferung per passwortgeschütztem Link, Ihre Daten bleiben im Haus.
Nutzungsrechte
Volle Rechte an allen Bildern — ohne Aufpreis
Was Sie von uns bekommen, gehört Ihnen. Keine Staffelung nach Auflage, keine Nachlizenzierung, kein Kleingedrucktes.
- Zeitlich unbegrenzt
- Die Rechte laufen nicht ab. Was heute entsteht, dürfen Sie auch in zehn Jahren einsetzen.
- Für alle eigenen Medien
- Website, Social Media, Print, Pressearbeit, Karriereseite, Geschäftsbericht, Messe.
- Ohne Urhebernennung
- Sie müssen mich nicht als Fotograf nennen, wenn das nicht ins Layout passt.
Abweichungen gibt es nur, wenn wir vor dem Termin schriftlich etwas anderes vereinbaren — das kommt selten vor. Die Einzelheiten stehen unter Bildrechte & Nutzungsrechte.
Häufige Fragen zum Ablauf
Vom ersten Kontakt bis zur Bildlieferung vergehen typischerweise ein bis vier Wochen. Der Aufnahmetag selbst ist meist nur ein einzelner Termin — der Rest ist Abstimmung davor und Bearbeitung danach.
Wenn es eilt, geht es schneller: Für Pressetermine liefern wir eine erste bearbeitete Auswahl auf Wunsch noch am selben oder am nächsten Tag.
Nichts. Vorgespräch, Briefing, Vorauswahl, Bearbeitung und Lieferung sind im Angebot enthalten. Womit sich der Preis tatsächlich ändert, steht unter Was kostet ein Businessfotograf.
Ja. Wir zeigen zwischendurch am Monitor, wie die Aufnahmen aussehen — gerade bei Porträts hilft das enorm, weil die meisten Menschen sich danach sichtbar entspannen.
In der Mittagspause gibt es auf Wunsch eine erste Vorschau am Laptop.
Über einen passwortgeschützten Download-Link von unserem eigenen Server in Römerberg, in allen benötigten Formaten und Auflösungen. Alternativ direkt per FTP oder SFTP auf Ihren Server.
Mobile Datenträger nutzen wir nur in Sonderfällen, etwa bei sicherheitskritischen Projekten wie Erlkönig-Reportagen. Im Normalfall läuft alles digital, inklusive Rechnung per E-Mail.
Der Download-Link läuft aus Sicherheitsgründen nach einer Frist ab, die Daten selbst sichern wir parallel so lange, wie Sie es wünschen. Brauchen Sie später erneut Zugang, richten wir ihn jederzeit neu ein.
Volle Nutzungsrechte für alle eigenen Medien — Website, Social Media, Print, Presse, Karriereseite und Geschäftsbericht, zeitlich und geografisch unbegrenzt. Ohne Aufpreis.
Eine Urhebernennung ist nicht zwingend. Die Einzelheiten stehen unter Bildrechte & Nutzungsrechte.
Projekt besprechen
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich — 15 bis 30 Minuten reichen, um zu klären, was machbar ist.
Schepers Photography · Berghäuser Str. 83 · 67354 Römerberg
Telefon 06236 550123 · Mobil 0176 23776588 · Mo–Fr 10–21 Uhr nach Vereinbarung