1. Anfrage und Vorgespräch
Sie schreiben uns über das Kontaktformular oder rufen an. Im Vorgespräch (15–30 Minuten, telefonisch oder vor Ort) klären wir Anlass, Umfang, Standort, Termin und Budget.
2. Angebot und Briefing
Innerhalb eines Werktags erhalten Sie ein klares, transparentes Angebot. Nach Auftragsbestätigung erstellen wir gemeinsam ein Briefing mit Shotlist, Stilrichtung und Ablauf – das spart am Shooting-Tag Stunden. Mehr dazu im Beitrag Briefing für ein Foto-Shooting.
3. Shooting-Tag
Wir kommen pünktlich, mit allem nötigen Equipment, und arbeiten effizient. Pro Person rechnen wir 10–15 Minuten Portrait-Zeit, plus Reportage-Aufnahmen. Wir geben kleine Hinweise, halten den Ablauf aber locker – so entstehen authentische Bilder, ohne Wartezeit.
4. Auswahl und Nachbearbeitung
Innerhalb von 3–5 Werktagen erhalten Sie eine Vorauswahl der besten Bilder zur Freigabe. Wir bearbeiten dann professionell: Belichtung, Hauttöne, Hintergrund, Composing wo nötig. Endlieferung in 5–10 Werktagen nach Shooting.
5. Lieferung und Folge-Support
Bilder kommen per Download-Link von unserem eigenen Server in Römerberg – in allen benötigten Formaten und Auflösungen. Der Link ist passwortgeschützt. Inhaltlich sind die Links nicht zeitlich begrenzt – sie laufen lediglich aus Sicherheitsgründen nach einer Frist ab. Ihre Daten sichern wir parallel so lange auf, wie Sie es wünschen, und stellen jederzeit auf Wunsch einen neuen Zugang bereit. Wir geben gerne Empfehlungen für Web-Optimierung. Mobile Datenträger setzen wir nur in Sonderfällen ein (zum Beispiel Erlkönig-Reportagen oder andere besonders sensible Inhalte). Im Standardfall arbeiten wir komplett digital, inklusive digitaler Rechnung per E-Mail.
Was Sie als Auftraggeber leisten — und wo wir helfen
Sie sorgen für: Räume aufräumen, Personen zusammentrommeln, einen Ansprechpartner am Tag des Shootings und schnelle Freigabe bei Bildauswahl. Mehr nicht.
Wir kümmern uns um: Alles andere. Equipment, Licht, Logistik, Bildauswahl-Vorschlag, Nachbearbeitung, Lieferung in allen Formaten und Auflösungen, Bereitstellung der DSGVO-Vorlagen.
Zeitplan eines typischen Tagesshootings
08:30 Uhr: Eintreffen, Equipment-Aufbau (Lichtsetup, Hintergrund, Kamera).
09:00–12:30 Uhr: Erste Shooting-Session — meist Mitarbeiter-Portraits oder Geschäftsleitung. 10–15 Minuten pro Person.
12:30–13:30 Uhr: Mittagspause, Equipment-Pause, kurze Bildauswahl-Vorschau.
13:30–17:30 Uhr: Zweite Shooting-Session — meist Reportage oder Werkstattaufnahmen. Hier arbeiten wir flexibler, weil Reportage-Bilder nicht so streng getaktet sind wie Portraits.
17:30–18:00 Uhr: Equipment-Abbau, kurze Abschlussbesprechung mit Ihnen, ggf. erste Vorschau-Bilder auf dem Laptop zeigen.
Tipp: Termine in der Mitte der Woche (Dienstag–Donnerstag) laufen oft entspannter als Montage oder Freitage.
Nach dem Shooting — was Sie erwartet
3–5 Werktage: Sie erhalten eine Vorauswahl per Download-Link von unserem Server in Römerberg mit ca. 30–80 Bildern (je nach Auftrag). Sie wählen die Favoriten aus.
5–10 Werktage: Endlieferung der ausgewählten Bilder, retuschiert, in mehreren Auflösungen und Formaten. Lieferplattform: unser eigener Server in Römerberg (passwortgeschützter Download-Link) oder direkt auf Ihren Server (FTP, SFTP). Mobile Datenträger nutzen wir grundsätzlich nicht für den Standard-Workflow – Ausnahme sind sicherheitskritische Projekte wie Erlkönig-Reportagen, die wir gesondert besprechen.
Nach Lieferung: Wir bleiben erreichbar. Wenn Sie in 3 Monaten ein zusätzliches Format brauchen, retuschieren Sie es nicht selbst — schreiben Sie mich kurz an, ich liefere kostenlos nach.
📌 Mein Standard bei Bildrechten
Bei Schepers Photography bekommen Sie standardmäßig die vollen Nutzungsrechte an allen gelieferten Bildern – zeitlich unbegrenzt, geografisch unbegrenzt, für alle eigenen Medien (Website, Social Media, Print, Pressearbeit, Karriere, Geschäftsbericht). Ohne Aufpreis, ohne Kleingedrucktes. Eine Ausnahme gilt nur, wenn vor dem Shooting schriftlich etwas anderes vereinbart wird – das kommt sehr selten vor.
Auch eine Urhebernennung ist nicht zwingend. Sie müssen mich also nicht als Fotograf nennen, wenn das nicht zum Layout passt. Meine Erfahrung: Wenn ein Bild gut ist, fragen die Leute von selbst, wer es gemacht hat. Mehr Details zu meiner Lizenzphilosophie finden Sie unter Bildrechte & Nutzungsrechte.
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