1. Anlass und Verwendung
Beginnen Sie mit dem Warum: Wofür brauchen Sie die Bilder? Karriereseite, Pressemappe, Geschäftsbericht, Imagekampagne, Social Media? Jede Verwendung hat andere Anforderungen an Format, Stimmung und Anzahl.
2. Zielgruppe und Tonalität
Wer schaut sich die Bilder am Ende an? B2B-Entscheider, Bewerber, Endkunden, Pressevertreter? Davon hängt die Tonalität ab: seriös, dynamisch, freundlich, technisch oder emotional?
3. Konkrete Motive (Shotlist)
Listen Sie konkret, welche Motive Sie brauchen. Beispiel: „5 Einzelportraits Geschäftsleitung im Büro – querformat für Web. 10 Mitarbeiter-Portraits in der Werkstatt – hochformat für Karriere. 3 Reportage-Bilder ‚Team im Meeting’.“ Diese Klarheit hilft uns, am Tag effizient zu arbeiten.
4. Stilrichtung mit Beispielen
Sammeln Sie 3–5 Beispielbilder, die Ihnen gefallen – aus Wettbewerber-Webseiten, Magazinen, Pinterest. Diese „Mood“ hilft uns, Ihre Vorstellung zu treffen, ohne dass wir uns gegenseitig durch zehn Korrekturschleifen kämpfen müssen.
5. Rahmenbedingungen
Klären Sie: Wann (Tag, Uhrzeit, Dauer)? Wo (Standorte, Räume, ggf. Außenbereich)? Wer (Personen, Verantwortliche, Begleitperson)? Sicherheit (PSA, Werksführer, Zugangsbeschränkungen)? Budget und Lieferfrist?
Mehr zu Faktoren und Vorgehen in unserem Artikel Businessfotograf beauftragen.
Briefing-Vorlage zum Download
Auf Anfrage schicke ich Ihnen gerne meine Briefing-Vorlage als ausfüllbares PDF. Die Vorlage hat 5 Seiten und deckt alles ab: Anlass und Verwendung, Zielgruppe und Tonalität, Shotlist (mit Vorlage für Motive), Stilrichtung mit Mood-Bildern, Rahmenbedingungen (Termin, Location, Team) und Budget.
Sie füllen die Vorlage aus, wir besprechen sie in einem 30-Minuten-Telefonat, und ich mache Ihnen darauf aufbauend ein präzises Angebot. Das spart 1–2 Tage Hin und Her per E-Mail.
Schreiben Sie mir kurz – ich sende Ihnen die Vorlage am gleichen Tag.
Häufige Stolperfallen im Briefing
Stolperfalle 1: „Wir wollen einfach gute Bilder“. Das ist kein Briefing, das ist ein Wunsch. Was bedeutet „gut“ für Sie? Authentisch? Professionell? Modern? Klassisch? Versuchen Sie, mit drei Adjektiven anzufangen.
Stolperfalle 2: zu enge Vorgaben. Wer 50 exakte Motive vorschreibt, lässt dem Fotografen keine Spielfähigkeit. Das beste Bild des Tages ist oft das, was nicht in der Shotlist stand. Lassen Sie 20–30% Raum für Improvisation.
Stolperfalle 3: keine Verantwortliche. Wer entscheidet am Shooting-Tag, wenn etwas anders läuft als geplant? Diese Person sollte vorher feststehen und am Tag erreichbar sein.
Briefings bei wiederkehrenden Aufträgen
Wenn wir mehrfach im Jahr zusammenarbeiten, vereinfacht sich das Briefing. Ich kenne dann Ihre Marke, Ihre Räume, Ihr Team und Ihre Tonalität. Für einzelne Aufträge reicht oft eine kurze E-Mail mit den neuen Inhalten.
Bei Stamm-Kunden lege ich pro Auftrag ein kompaktes Briefing-Memo an. Das dokumentiert, was wir gemacht haben, mit welchem Team und mit welchen Ergebnissen. Bei der nächsten Anfrage greifen wir auf dieses Memo zurück und sparen Vorbereitungszeit.
📌 Mein Standard bei Bildrechten
Bei Schepers Photography bekommen Sie standardmäßig die vollen Nutzungsrechte an allen gelieferten Bildern – zeitlich unbegrenzt, geografisch unbegrenzt, für alle eigenen Medien (Website, Social Media, Print, Pressearbeit, Karriere, Geschäftsbericht). Ohne Aufpreis, ohne Kleingedrucktes. Eine Ausnahme gilt nur, wenn vor dem Shooting schriftlich etwas anderes vereinbart wird – das kommt sehr selten vor.
Auch eine Urhebernennung ist nicht zwingend. Sie müssen mich also nicht als Fotograf nennen, wenn das nicht zum Layout passt. Meine Erfahrung: Wenn ein Bild gut ist, fragen die Leute von selbst, wer es gemacht hat. Mehr Details zu meiner Lizenzphilosophie finden Sie unter Bildrechte & Nutzungsrechte.
Jetzt anfragen – Schepers Photography
Sie planen ein Shooting und wollen ein gutes Briefing schreiben? Wir schicken Ihnen auf Anfrage gerne unser Briefing-Template als Vorlage zu – ausgefüllt mit Ihren Eckdaten haben wir die perfekte Grundlage für ein effizientes, kreatives Shooting.